Обязанности Международного Свадебного Планировщика

Кто такой Свадебный Планировщик?

Свадьба - одно из самых важных и счастливых событий в жизни пары. Это также может быть один из самых напряженных дней. Организатор свадеб - это человек, который помогает парам в планировании, организации и проведении свадьбы Работа со свадебным организатором -

это как покупка душевного спокойствия, и стоит потратить деньги, чтобы позаботиться обо всех деталях.

Если вы хороший слушатель, заботливый человек и любите помогать людям, планирование свадеб может стать для вас отличным выбором карьеры. Жених и невеста рассчитывают, что организаторы свадьбы будут успокаивать на протяжении всего свадебного процесса, а также иметь возможность высказывать свое мнение.

Чем занимается свадебный планировщик?
Организатор свадьбы обычно начинает со встречи пары для консультации, чтобы понять их потребности и пожелания. Это включает в себя не только детали свадебного дня, но и другие связанные с ним события (репетиция и репетиционный ужин, поздний завтрак на следующий день и т.д.). Планировщик также узнает, каков бюджет пары, и на основании этого объясняет, какие услуги они могут получить за эту сумму. Важно получить четкое представление о вкусе и общем видении пары; Вот где нужны отличные навыки слушания.

Организатор свадеб представит договор на оказание услуг их паре и подробно расскажет, что они могут получить. Опытный организатор свадеб имеет множество связей в деловом мире и успешно организовал множество предыдущих свадеб, поэтому она может сознательно порекомендовать места для приемов с прекрасным видом или места для проведения свадеб с прекрасным настроением. Они знают, чего могут достичь со своим бюджетом, и могут познакомить пару с поставщиками и услугами, которые могут организовать роскошную свадьбу, или с поставщиками и услугами, которые специализируются на обслуживании с небольшими бюджетами. Они также могут часто получать скидки на услуги, которые они могут передать своим клиентам.

Некоторые из услуг, которые может предоставить свадебный организатор, включают:

1- Организация цветочного оформления места проведения мероприятия

2- Составление меню свадебного ужина

3- Подготовка свадебных пригласительных

4- Помощь в выборе платьев для подружек невесты и других свадебных нарядов

5- Помощь в выборе свадебного платья / костюма жениха

6- Помощь в сборе свадебных подарков

7- Помощь в разработке внешнего вида стола регистрации

8- Помощь с освещением и визуальными деталями

9- Помощь по любым деталям, которые могли быть упущены.

10- Разработка общих вопросов и помощь в принятии совместных решений

11-По возможности присутствовать на встречах и переговорах с поставщиками.

12- Быть там для доставки услуг

13- Решение неожиданных проблем

14- Организация церемонии

15- Подготовка графика (как для свадьбы, так и для приема)

16- Убедившись, что программа не будет прервана на свадьбе, составит план Б.

17- Уверенность в том, что свадьба состоится в нужном месте в нужное время

18- Работа с проблемными гостями и незваными гостями свадьбы

19- Убедиться, что арендованное помещение оставлено чистым

20- Убедиться, что гонорары обслуживающих ответственных лиц оплачиваются

21- Убедиться, что взятые напрокат или заимствованные материалы возвращены

Вы подходите для организации свадеб?
У свадебных организаторов разные личности. Они склонны быть предприимчивыми людьми, а это означает, что они предприимчивы, амбициозны, напористы, экстравертированы, энергичны, полны энтузиазма, уверены в себе и оптимистичны. Они доминируют, убедительны и мотивируют.

Какое место и условия работы Организатора Свадеб?
У свадебного менеджера нет типичного графика работы с девяти до пяти, и иногда ему приходится работать вместе по дням, вечерам и выходным, чтобы удовлетворить потребности своих клиентов. Супружеские пары часто работают в течение дня и поэтому хотят встретиться со своим специалистом по планированию после работы или в выходные. Поскольку большинство свадеб в субботу, в самые загруженные месяцы года свадебный планировщик должен работать почти каждые выходные. Загруженные месяцы зависят от того, где вы живете. Если вы живете на юге, пиковые месяцы будут весной и осенью, когда погода будет лучше. Если вы живете на севере, лето будет самым загруженным временем года.

В день свадьбы следует ожидать тяжелого физического труда. Организаторы свадеб стоят весь день и до поздней ночи (высокие каблуки не рекомендуются). Они могут быть полезны со скатертями, транспортными ящиками, освещением свечей, цветами или любым количеством небольших огнетушителей, а также для наблюдения за множеством мелких деталей; Цель состоит в том, чтобы жених и невеста всегда были счастливы и не подозревали о неудачах. В этот особенный день очень важно успокоить их. Эти услуги и обязанности также утомляют психологически и физически, потому что организатор свадеб должен быть на вершине своих дел весь день.
Счастливый финал - это самая большая награда за то, что вы увидите, как работает команда разных профессий, объединившаяся в гармонии, как оркестр, видя радость и счастье клиентов и зная, что этот день запомнится на долгие годы.

Часто Задаваемые Вопросы

Счастливы ли Организаторы Свадеб?
Организаторы свадеб находятся на 74-м месте с точки зрения удовлетворенности. Быть организатором свадеб может быть весело и увлекательно, а то, как месяцы упорной работы, проведенные вместе в идеальный свадебный день, может быть чрезвычайно полезным. Тесное сотрудничество с парами, вступающими в брак в один из самых важных дней их жизни, также невероятно скромно и особенно. Приглашение на вечеринки, посещение конференций, посещение красивых площадок для проведения мероприятий и возможность работать самостоятельно - определенные преимущества, которые делают эту карьеру приятной.

Однако, помимо самозанятости, это также связано с множеством обязанностей, которые могут повлиять на ваше благополучие. Эти обязанности включают работу в выходные и вечерние дни, физический труд, работу с требовательными клиентами, преодоление стресса и сохранение терпения, многозадачность и организацию, переговоры и посредничество, а также общие сложности ведения бизнеса.

Должен ли я быть Свадебным Планировщиком?
Есть что-то особенное в том, чтобы помочь помолвленным парам спланировать свадьбу своей мечты. Однако часто те, кто говорит, что они хотят быть организатором свадеб, просто основывают свои мысли на планировании собственной свадьбы и видят ее через розовые очки. Они часто не осознают, сколько времени, усилий и организационных навыков необходимы для одновременного проведения нескольких свадеб. Вы серьезно подумываете о том, чтобы продолжить эту карьеру. Однако, если вы не уверены на 100%, что это подходит вам, задайте себе следующие вопросы:

Вы увлечены каждым аспектом свадьбы?
Чтобы свадьба прошла успешно, нужно объединить множество элементов, и все они должны быть вам интересны. К ним относятся место встречи, еда, торт, цветы, творчество, музыка, ди-джей, фотография, видеосъемка, свадебное платье, смокинг, транспорт и украшение. Клиенты могут определить, действительно ли вас волнует определенный аспект планирования свадьбы, и это может оказать негативное влияние на ваш бизнес.

Сможете ли вы быстро адаптироваться к изменениям в последнюю минуту?
Независимо от того, насколько тщательно подготовлены свадебные планы, они могут пойти не так (а часто и не так), и с ними нужно работать эффективно и спокойно. Например, свадебный торт может быть не готов к разрезанию вовремя, на свадебном платье невесты может остаться пятно, а подружка невесты или жених может исчезнуть. Это те проблемы, которые нужно решать быстро, без суеты и паники. Карьера свадебного планировщика, если вы человек, который легко злится или склонен сдаваться, когда дела идут не так, как планировалось, вам следует отказаться от идеи быть организатором свадеб.

Он может быть нежным и ласковым. Но можно ли быть строгим, когда это необходимо?
Сочувствие потребностям вашего клиента и родителей - ключ к успешной карьере в области планирования свадьбы. Это прекрасный день не только для жениха и невесты, но и для всей семьи. Как организаторы свадьбы, вы часто являетесь доверенным лицом, психологом и посредником. Однако бывают случаи, когда с ситуациями нужно справляться напористо и жестко. Организатор свадьбы обычно должен заботиться о больших друзьях и семье жениха и невесты; Две разные семьи могут иметь два совершенно разных взгляда на то, как должна выглядеть свадьба. В конце концов, обязанность планировщика свадьбы - обеспечить выполнение желаний жениха и невесты в процессе планирования и часто вмешиваться от их имени. Есть ли у вас силы противостоять неблагоприятным трудностям и находить решения? Когда вы раздвинете границы, сможете ли вы выдержать давление и сохранить свое место?

Вы обращаете пристальное внимание на детали?
Качество - действительно краеугольный камень планирования свадьбы. Клиенты будут нанимать вас, чтобы вы уделили внимание каждой детали их свадебного дня и выявляли проблемы до их возникновения. Для человека, который естественно не обращал внимания даже на малейшие детали, было невозможно добиться успеха в этой карьере. Присоединиться к гостям свадьбы, управлять обслуживающей командой, такой как оркестр, придерживаться графика и бюджета, а также следить за тем, чтобы все всегда выглядело как можно лучше, - непростая задача.

Обладаете прекрасными организаторскими способностями, творческими способностями?
Допустим, вы планируете восемь свадеб в месяц, и на каждую свадьбу приходится как минимум восемь супружеских пар; вам нужно будет отслеживать все детали персонала, который будет обслуживать эту свадьбу, и если вы предприниматель, вам нужно будет управлять стороной планирования. Оформление документов и количество писем огромны и утомительны даже для самого организованного человека, требующего специальных навыков и опыта.

Готовы ли вы испытать стресс, чтобы осчастливить кого-то другого?
Эта карьера гораздо более практическая, чем фильмы, которые любят анимировать. Организаторы свадеб тратят большую часть своего времени на то, чтобы тянуть коробки, прибивать юбки к столу, расставлять цветы, ставить визитницу, снимать платье невесты и, по сути, пробегать по месту встречи до бесконечных ослепительных деталей. Организаторы свадеб отдыхают в конце ночи с улыбкой и благодарностью от невесты, жениха и их семьи, забывая весь свой негатив в конце ночи. Иначе они не выдержали бы столь сильного стресса. Выбирая эту профессию, обязательно прислушивайтесь к своему внутреннему голосу, сможете ли вы так сильно потрудиться, чтобы осчастливить кого-то другого.

Если вы скажете ДА, то добро пожаловать ...